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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

PERSONAL MEDIA ADVISORING S.r.l. con socio unico (“PMA”), titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Le fornisce le seguenti informazioni in merito ai dati personali oggetto dei trattamenti necessari all’invio della Sua candidatura.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali comuni che La riguardano, raccolti e trattati da PMA, rientrano nelle seguenti categorie:

dati identificativi;
dati di contatto;
dati relativi all’istruzione e alle competenze ed esperienze professionali nonché altre informazioni pertinenti che Lei ritenga doverci rendere nei campi a compilazione libera o tramite CV inviatoci.

PMA potrà trattare, inoltre, categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art.9 GDPR, quali quelle relative ad:

appartenenza a categorie protette;
altre informazioni pertinenti che Lei ritenga doverci rendere nei campi a compilazione libera o tramite CV inviatoci.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali vengono trattati per finalità di gestione del processo selettivo volto a valutare le Sue capacità, esperienze, preparazione, potenzialità e idoneità al fine dell’inserimento negli organici di PMA.

Modalità del Trattamento
Il trattamento è effettuato mediante l’impiego di strumenti elettronici nonché cartacei e PMA adotta e provvede costantemente a verificare l’efficacia di misure idonee, sia tecniche che organizzative, al fine di garantire la sicurezza dei Suoi dati personali.
I dati personali sono registrati e conservati in forma elettronica sul sistema informatico di PMA.
PMA non effettua sui Suoi dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

SOGGETTI AUTORIZZATI A COMPIERE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO
PMA assicura che le operazioni di trattamento che verranno effettuate sui Suoi dati personali saranno eseguite esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati a svolgere operazioni di trattamento e all’uopo istruiti. I suoi dati verranno trattati esclusivamente dalle funzioni aziendali preposte alla selezione del personale.
Il personale della funzione sistemi informativi potrà accedere ai dati elettronici per esclusivi motivi di assistenza tecnica e di amministrazione del sistema informatico aziendale, così come i soggetti esterni autorizzati a rendere le medesime prestazioni.

BASE GIURIDICA
I curricula vitae inviati dai candidati contengono informazioni rilasciate volontariamente dagli stessi allo scopo specifico di ottenere una valutazione dei propri requisiti professionali al fine dell’instaurazione eventuale di un rapporto di lavoro con PMA e, conseguentemente, la loro raccolta non necessita di consenso potendosi lecitamente dar luogo al trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR nonché dell’art. 111-bis del D. Lgs. 196/2003.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte di PMA di valutare e di selezionare la candidatura. Il mancato conferimento dei campi a compilazione obbligatoria impedisce l’invio della candidatura.

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
Le richieste e i messaggi inviati a PMA l Titolare spontaneamente verso gli indirizzi di posta elettronica o nella compilazione dei web form presenti nel sito sono normalmente tracciati/conservati su server che si trovano in UE, appartenenti alle piattaforme di terza parte di cui ci avvaliamo. Tuttavia, nello svolgimento dell’attività aziendali per come strutturalmente od occasionalmente organizzate, è possibile che i dati personali dell’utente siano trasferiti a soggetti o società ubicati fuori dalla UE o dallo Spazio Economico Europeo (SEE). L’evenienza, per come sono attualmente organizzate le modalità operative del Titolare, è limitata alla registrazione di account individuali presso piattaforme informatiche extra UE che utilizziamo per erogare servizi alla clientela; i dati personali, inoltre, potrebbero essere conservati in server in cloud di proprietà di fornitori terzi, che sono normalmente ubicati in Europa ma che potrebbero temporaneamente essere trasferiti extra UE. Conseguentemente, è possibile che alcuni dati personali siano trasferiti a soggetti o società ubicati fuori dalla UE o dallo Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, o qualora insorgesse l’esigenza di avvalersi di altre tipologie di fornitori extra UE che abbiano accesso a qualche dato personale, PMA fornirà piena informazione e verificherà che sia adottata ogni misura (contrattuale e non) idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo e con le modalità indicate dal Capo V del GDPR e, comunque, dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Ad ogni buon conto, Lei potrà sempre richiedere maggiori informazioni sull’identità dei soggetti terzi extra UE che possono conoscere/trattare i Suoi dati personali e le attività da essi svolte facendone richiesta facendone richiesta al Referente Privacy Aziendale o all’indirizzo privacy@personalmedia.it.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
Eccetto quanto specificato al precedente paragrafo, i Suoi dati personali non vengono comunicati a terze parti. I Suoi dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, fatto salvo ogni eventuale obbligo di legge alla conservazione ulteriore, per un periodo non eccedente 12 mesi, in caso di mancata instaurazione di rapporti di lavoro tra Lei e PMA. Successivamente i Suoi dati personali saranno cancellati in quanto non più idonei al raggiungimento delle finalità di trattamento perché vetusti.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15, 16, 17, 18, 21 del GDPR. Limitatamente ai dati forniti dall’interessato oggetto di trattamenti effettuati con mezzi automatizzati, Lei ha diritto di riceverne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, qualora tecnicamente possibile, di ottenerne la trasmissione diretta ad un altro titolare del trattamento. Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda vìoli la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO del Titolare
Il titolare del trattamento è PERSONAL MEDIA ADVISORING S.r.l. con socio unico, C.so Vittorio Emanuele II 44, 10123, Torino. Per richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti sui Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@personalmedia.it.